筹备一个这样的会议，最大的困难在于领导的时间不确定，下面的人辛辛苦苦三五天，一切尽善尽美地准备妥当，累的要死要活，但领导抽不出时间，就得一直等着。
等的时间长了，很多东西是有时效性的，材料里的内容、数据就需要修改，企业的人可能外出了，要换人，他们的问题可能有新进展了。
杨辰的好处在于，他只拿大主意，下面有曹非明和陈华安两个秘书长都是受过他恩惠的，指使起来不用客气，他们呢比较尽心尽力，所以事情就顺利。
有秘书长的情况下，政府办主任就相当于略高一点的中层干部，面对深受市长和常务副市长信赖的市长助理，那是毫无还手之力。
一切政府部门，谁的话语权大，最终都要看谁在一把手那里最有脸。
只要有高军辉支持，杨辰在市政府里面，趟着走都没问题，更何况唯一能跟高军辉掰掰手腕的李志新跟他关系更好。
按照杨辰的规定，每位企业家的发言是十五分钟，十五个企业家，光发言就得将近四个小时，基本上半天的时间，还要有领导讲话，中间串词等。
其实从发言时间上就可以看出这次座谈会的实际意义大于象征意义，确实是企业家座谈会。
而不是有些打着企业家座谈会的名义，却只给每个企业三分钟或五分钟的发言时间，领导却是一讲就是半个或一个小时。
三分钟或五分钟够干什么，根本不够人家展开讲的。
要知道企业家跟领导一样，讲起话来也是一道一道的，给你扯两三个小时都没有问题。
这次会议不邀请相关单位参加，也不邀请具体的分管领导，属于县区的，也不邀请县区领导。
就是高军辉、李志新和杨辰三位市领导，以及市委市政府两边的督察室和纪委督察室。
十五家企业，像杨辰举例的那个天泰化工、兰环重工都包含在内。
兰环重工这边，交通警察过来进行了弥补，但天泰化工却没有任何动静。
如果不是张高产信誓旦旦地说不是他安排的，杨辰真的要怀疑是他了。
不过张高产也解释了，几个支队里面，只有交通警察那边跟局机关不在一块办公，独立性也相对较强。
杨辰就把怀疑的目光从他的身上移开，因为除了他，不应该再有别人了。
反而是这种非正式小范围的会，泄密的不多，因为知道消息的就这么几个人，没有多余的工作人员参会，消息一泄露，一排查关系，立刻就能锁定目标。
好不容易等到高军辉和李志新都能抽出时间，杨辰赶紧把会议筹备组的人都叫过来，布置会场的布置会场，通知企业的通知企业，再次确定参会人员，如果有变动的话，还要确定汇报方向。
通知其它参会部门，通知媒体记者，由于时间太长，会议结束就到晚上了，还要准备晚宴。
好在有曹非明和陈华安在，真的是减轻了杨辰的很多负担。
杨辰是会议主持人，在介绍议程时，说到每个企业家十五分钟的发言限制时，旁边的高军辉摆了摆手：“等一下，既然让人家畅所欲言了，为什么还要限制时间呢，没必要，大家可以随便说，想说多长时间就说多长时间，我和李市长、杨助理三个陪你们陪到底，晚上安排有工作餐，咱们吃饭的时候还可以接着聊。”
李志新在一边补充说道：“今天请大家请过来，就是希望大家想说什么就说什么，不要拘谨，不要担心，也没有其它部门参加，也没有别的领导参加，大家对政府有什么建议和要求，可以畅所欲言，现在不好说的，一会也可以去酒桌说，公开不好说的，大家也可以私下跟高市长和我及杨助理反映，会议材料上有我们私人的联系方式。”
